Assistenz (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Reisebuchung und -abrechnung Unterstützung im Stundencontrolling und Stundenbudgetplanung Aufbereitung der Abteilungskennzahlen (Finanzen, etc.)
Assistenz (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Reisebuchung und -abrechnung Unterstützung im Stundencontrolling und Stundenbudgetplanung Aufbereitung der Abteilungskennzahlen (Finanzen, etc.)
Ihre Aufgaben Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern) Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern) Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs Bestellen von Büromaterial und Werbemittel Verwalten der bestellten Materialien Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine Organisation Postfach der Bereichsleitung Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira) Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Teamfähig, kommunikativ, Stressresistenz und Flexibilität offener Umgang mit Menschen Homeofficemöglichkeit, Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr) Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
PerSe-Partner als Top-Arbeitgeber Persönliche und umfängliche Betreuung Einsatzbegleitung Arbeitskleidung/Schutzausrüstung wird von uns gestellt Urlaubstage nach iGZ-Tarifvertrag, mind. 25 Tage Weihnachts-/Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge (15%) Betreuung Betriebsarzt/Fachkraft Arbeitssicherheit Ihre Vorteile bei unserem Kunden Fachhandel für Fenster und Türen Moderne Arbeitsausstattung Flache Hierarchien Geregelte Arbeitszeiten (Mo - Fr) Attraktives Gehalt Individuelle Einarbeitung auf Sie persönlich zugeschnitten Feste Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Arbeitnehmerüberlassung Parkmöglichkeiten/Anbindungen mit dem ÖPNV Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste Berufserfahrung Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Aufgeschlossenes und sicheres Auftreten Polnische Fremdsprachenkenntnisse erforderlich Sicherer Umgang mit MS-Office Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Vertriebskoordination, Entwicklern und Dienstleistern Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Volle Verantwortung für die Sicherstellung einer erfolgreichen und termingerechten Umsetzung verschiedener Teilprojekte Allgemeine Koordination, Planung und Steuerung Noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns unverbindlich! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen Direkt bewerben?
Ihr Aufgabengebiet Beschaffungsprozess für Reparaturen, Ersatzteile, Rohmaterial, Betriebsbedarf und Dienstleister Rechnungsprüfung Abwicklung von Reparaturaufträgen Organisation und Überwachung Ersatzteillager Planung und Überwachung von internen, sowie externen Wartungen Dokumentationspflege Support der Sicherheitsfachkraft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld oder ein gutes technisches Verständnis Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Von Vorteil sind Kenntnisse in den Normen ISO/TS 16949:2009, ISO 14001 sowie ISO 50001 Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unsern Kunden, einen Hersteller von Karosserien, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von GeschäftsführungsvorgängenEigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischErstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen VorbereitungenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und VeranstaltungenEigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von DienstreisenDokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher AktenErfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a.
Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Hierbei setzen Sie Ihre Talente bei uns ein Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminkoordination und Reiseplanung Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings Projektmanagement Erstellung von Präsentationen und Protokollen Aufbereitung und Verteilung von Informationen Damit überzeugen Sie uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Ebene der Geschäftsführung oder Gesellschafter Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten Gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kolleg*innen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas.
Hierbei setzen Sie Ihre Talente bei uns ein Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminkoordination und Reiseplanung Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings Projektmanagement Erstellung von Präsentationen und Protokollen Aufbereitung und Verteilung von Informationen Damit überzeugen Sie uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Ebene der Geschäftsführung oder Gesellschafter Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten Gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kolleg*innen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Ihre Rolle im täglichen Ablauf eigenverantwortliche Organisatio n, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement Was Sie ausmacht Diskretion und Loyalität abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion , idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken regelmäßige Mitarbeiterevents Bereit für den nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf Sie. Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir freuen uns auf Sie. Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem ArbeitsalltagSie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie GremienIm Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sindEbenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mitSie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeitenFreundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr ProfilEin sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlichSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Datenbanken Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management. So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen alle allgemeinen und administrativen Verwaltungsarbeiten (z.
Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management. So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen alle allgemeinen und administrativen Verwaltungsarbeiten (z.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 WochenstundenBenefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Deine Aufgaben Du übernimmst die operative Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.Du analysierst Reise- und Veranstaltungsbedarfe, holst Angebote von Dienstleistern ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Partner.Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Reise-, Event- und Servicepartner und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.Du wertest Reise- und Veranstaltungsdaten aus und leitest daraus operative Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab.Du verantwortest die Bestell- und Buchungsabwicklung, pflegst relevante Travel- und Event-Tools bzw.
B. in Form von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokollen Planung und Organisation interner sowie externer Termine, Besuche und Veranstaltungen Koordination und Überwachung des Terminmanagements für den CEO mit einem hohen Maß an Effizienz und Weitblick Organisation und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Messeauftritten Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitDiskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und EinsatzbereitschaftOrganisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine ArbeitsweiseSehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible ArbeitszeitmodelleÜberdurchschnittliche Vergütung und anlassbezogene SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeCorporate BenefitsTeameventsBusiness Bikes Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren BrancheGehalt von 40.000 EUR p.a.Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigene IdeenIndividuelles Onboarding sowie Förderung von Weiterbildung und EntwicklungFlexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und GesundheitsangeboteJobRad und regelmäßige Mitarbeiterevents Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen operativen GeschäftPlanung und Koordination administrativer Prozesse und AbläufeVorbereitung und Ausarbeitung von AngebotenMitwirkung bei der Budgetübersicht und -planung laufender ProjekteOrganisation von Terminen sowie Planung und Koordination nationaler und internationaler DienstreisenUnterstützung des Teams bei organisatorischen sowie projektbezogenen Themen und Aufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarErste Berufserfahrung im o. g.
. / Woche Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben Beschaffung und Koordination von Reparaturen, Ersatzteilen, Rohmaterialien, Betriebsbedarf und Dienstleis-tungen Sorgfältige Prüfung von Rechnungen und Auswertungen Abwicklung von Reparaturanfragen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung Organisation und Überwachung des Ersatzteillagers Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und Wartungsaktivitäten Pflege und Archivierung relevanter Dokumentationen Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft im Bereich der Arbeitssicherheit Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Quali-fikation Fundierte ERP-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von MS Office Gutes technisches Verständnis sowie eine hohe Problemlösungsfähigkeit Idealerweise Kenntnisse der Normen ISO/TS 16949:2009, ISO 14001, ISO 50001 Hohe Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen Belastbarkeit und Teamfähigkeit, gepaart mit einem hohen Maß an Engagement und Verantwortung Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche Entlohnung wie ein Airbus Mitarbeiter30 Tage Urlaub von Anfang anBetriebliche AltersvorsorgeHochwertige arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenVielzahl an Shopping-Rabatten DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung des Abteilungsleiters, sowie des Teams im Tagesgeschäft (ca. 20 Mitarbeiter in der Abteilung)Planung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Nachverfolgung von AufgabenKoordination im Team und Ansprechpartner für internationale Partner (insbesondere Spanien)Sicherstellung strukturierter Abläufe und eines guten Informationsflusses im Team DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitattraktives Gehalt30 Tage Urlaubflexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassungstrukturiertes, individuelles Onboardinglangfristige Entwicklungs- und GestaltungsmöglichkeitenHansefit-Mitgliedschaftaußergewöhnliche Teameventsflache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Termin- und Telefonmanagement Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Planung, Koordination und Durchführung interner sowie externer Termine Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter digitaler Lösungen Projektarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe: Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation Worauf es ankommt: Dein Profil im Detail.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Ihre Aufgaben Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Betriebsleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung technischer sowie organisatorischer Aufgaben Sie übernehmen eigenverantwortlich operative, technische und organisatorische Aufgaben im Auftrag der Betriebsleitung Zudem wirken Sie an Projekten mit und bearbeiten Teilprojekte selbstständig Die Analyse, Bewertung und Aufbereitung technischer, wirtschaftlicher und organisatorischer Daten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Darüber hinaus erstellen Sie Berichte, Auswertung, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Betriebsleitung Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene technische Berufsausbildung, vorzugsweise als Industriemechaniker oder vergleichbar, mit anschließender Weiterbildung zum Techniker oder Fachwirt Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen Idealerweise haben Sie Zusatzkenntnisse im Projektmanagement, z.
Mit unserem Vollsortiment aus den Food- und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie.
Beschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Eingangspost Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenzen Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung von Firmen-Events Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: ✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn ✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard ✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen AblaufsKoordinierung von Terminen intern im Konzern und externPlanung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor OrtEinholen der notwendigen Reisefreigaben und FormulareMitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für HotelsTeilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von RegensburgOrganisation und Verwaltung von Büromaterial und WerbemittelnKoordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen AnsprechpartnernPflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von BriefingunterlagenGelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im AssistenzbereichSehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und JiraGute schriftliche und mündliche EnglischkenntnisseInteresse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine VoraussetzungFreude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit MenschenSouveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage JahresurlaubBetriebliche AltersvorsorgeÜbertarifliche VergütungPersönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen BrancheZugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSämtliche MS-Office Anwendungen sowie ein ERP-System beherrscht du sicherDurch deine kommunikative Art hast du Freude im Umgang mit Kund*innenErste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Mit unserem Vollsortiment aus den Food- und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie.
Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl. Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Unterstützung der Teams bei der Planung, Beschaffung, Bereitstellung der IT-Ausstattung und Führung des spezifischen Inventars der IT-Ausstattung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. zusätzliche Fachkenntnisse zu Einkauf/Beschaffung und kaufmännische Geschäftsabwicklung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben erforderlich.
Personal, Buchhaltung, Einkauf) Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten. Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen? Planung und Durchführung der Monatsabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Teamleitern (d.h. Verfügbarkeit zum Monatswechsel)Vorbereitung/Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter der AbteilungUnterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter bezüglich Terminverfolgung und Leistungsfortschritten sowie der Kontrolle der AbrechnungenBestellungen von Büroausstattungen und Material für die AbteilungOrganisation von Abteilungsveranstaltungen und BesprechungenSie sorgen für eine effiziente Verwaltung von Daten der Abteilung und der Mitarbeiter und verbessern stetig die Büroorganisation Sie finden sich hier wieder?
Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Deine Aufgaben Du übernimmst die operative Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.Du analysierst Reise- und Veranstaltungsbedarfe, holst Angebote von Dienstleistern ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Partner.Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Reise-, Event- und Servicepartner und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.Du wertest Reise- und Veranstaltungsdaten aus und leitest daraus operative Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab.Du verantwortest die Bestell- und Buchungsabwicklung, pflegst relevante Travel- und Event-Tools bzw.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Deine neuen Herausforderungen Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der Facility Management-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten Das zeichnet Dich aus Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing und Social Media Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung Unser Angebot Wir fordern nicht nur, wir fördern auch.
Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen), Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw.